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Vollzeit, 40 Stunden | Grossauer Events und Gastronomie GmbH, Graz

Die Grossauer Events und Gastronomie GmbH ist in Graz im Bereich Events und Gastronomie tätig.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort eine

Büroassistenz

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Kalendermanagement
  • Korrespondenz und Ablage: Posteingang und -ausgang, E-Mails, Angebote
  • Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Telefonate sowie interne und externe Anliegen
  • Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur: Bestandskontrolle, Nachbestellungen, Koordination von Handwerkern
  • Unterstützung anderer Abteilungen
    • Kassenabrechnungen
    • Ansuchen und Genehmigungen
    • Vorbereitung von Events
    • Mitarbeit im Onlineshop
    • Datenablage und Archivierung
    • Rechnungserfassung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HLA, HAS) oder vergleichbare Laufbahn
  • Alternativ: Quereinstieg mit fundierter Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Geregelte Arbeitszeit Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr (30 Minuten Pause)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Event- und Gastronomiebranche
  • Weiterbildung durch interne und externe Schulungen der Grossauer Akademie
  • Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Jeden Donnerstag gemeinsames Mittagessen gekocht von unserer Gourmetküche

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe: EUR 2.800 brutto pro Monat (Basis 40 Stunden).

Klingt nach Ihnen?

Dann bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.