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Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als  20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.

Wir suchen ab sofort eine*n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management.

Sie spielen eine wesentliche Rolle in unserem Team, indem Sie uns bei der effizienten Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte unterstützen. 
Wir legen großen Wert auf Ihre Bereitschaft, eine vertrauensvolle Position einzunehmen. Ihre Offenheit für neue Aufgaben, Flexibilität und Fähigkeit, gestellte Aufgaben schnell und präzise umzusetzen, sind Eigenschaften, die wir sehr schätzen.

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz 
  • Teamwork und Zusammenhalt in einem motivierten und engagierten Team
  • Einschulung von erfahrenen Mitarbeitern und Experten
  • Förderung von Talenten - interne & externe Schulungen und Trainings zur beruflichen
    Weiterentwicklung
  • Zugriff auf internes und externes KnowHow
  • Firmenevents (Weihnachtsfeier, Ausflüge, Business Läufe, etc.)
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag)
  • 25 Wochenstunden
  • Dienstort Graz – Wohnortwechsel kein Problem – wir können für einen befristeten Zeitraum top eingerichtete Apartments anbieten
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Diensthandy
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Eine schöne Mitarbeiterterrasse & -küche
  • Jeden Donnerstag gemeinsames Mittagessen gekocht von unserer Gourmetküche zum Wochenrückblick und Teambuilding
  • Sehr gute Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2100,- bis EUR 2400,- auf Vollzeitbasis

Aufgaben:

  • Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern
  • Abwicklung von Versicherungsmeldungen
  • Verwaltung und Erstellung von Vereinbarungen/Verträgen mit Unterstützung von Experten
  • Erfassung von Daten und Standorten
  • Controlling und Auswertung Daten von Photovoltaikanlagen
  • Kontrolle Energieverbrauch
  • Annahme und Erkennen von Mängeln inkl. Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
  • Einholung von Anboten zur Vorlage an die Geschäftsführung
  • Vielseitige Administrationsaufgaben, Korrespondenz und Telefon
  • Aneignung von BMD Kenntnissen für die gesamte Administration

Profil:

  • Selbständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kaufmännische Grundausbildung / Lehre Immobilienkauffrau*mann / HTL mit Office Erfahrung
  • Sehr gute EDV Kenntnisse
  • Berufserfahrung Verwaltung / Administration vorzugsweise Hausverwaltung oder Facility Management
  • Organisationstalent und selbständige, genaue Arbeitsweise
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
  • Bereitschaft sich mit neuen Aufgaben auseinanderzusetzen 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!